各部门、各单位要召开视频会议，除紧急情况外，一般需提前三天向市信息中心提出申请，并按要求填写“视频会议申请表”，以便做好会议的各项准备工作。参会人员要遵守视频会议室的管理制度，不得擅自进入视频会议工作间，不得移动和损坏视频会议的设备，并应提前15分钟进入会场。会场主办单位要主动介入会议管理，维持好秩序，保持会场的良好形象，以免影响视频会议效果。
　　市信息办提供每次视频会议的技术保障，会务由会议主办单位负责。会议主办单位要与市信息办做好沟通协调工作，确保视频会议顺利召开。
　　下回申请表，添好后加盖公章送至市信息办1446房，并将正式会议文件的电子文档发至信息办。

附：视频会议申请表（点击下载）